在部门党政领导的领导下，主持办公室工作，主要职责是：

一、日常管理工作

1、负责收发、处理学校及上级部门的各种文件、信息；

2、负责文件的起草、上报及保存；

3、负责会议的安排和记录；

4、负责会议决议、决定落实情况的督促与检查；

5、负责教师意见的收集、上报及反馈；

6、负责办公室及固定资产、办公设备的管理；

7、负责科研成果的统计、整理和上报；

8、负责办公室各种档案材料的收集、整理、归档和保存；

9、负责对外联络和来访人员的接待；

10、协助教学秘书做好音像图书资料和日常教学运行管理工作；

11、配合党、政、工做好一些活动的安排、组织工作。

二、文件起草工作

1、负责起草年度及学期工作计划；

2、负责起草年度及学期工作总结；

3、负责起草各种请示、报告和会议议程；

三、财务管理工作

1、负责部门包干经费的管理；

2、负责办公用品的购置及报销；

3、负责教师岗位津贴及福利的发放；

四、人事管理工作

1、负责人员招聘的联系、考察组织及考察结果的汇总、上报；

2、负责教工考勤的记录及上报；

3、负责教工人事工作信息的收集、整理和上报；

4、配合学校、部门做好新进教师的安置工作。

五、宣传工作

1、协助部门网络管理员做好网络建设、维护及信息收集工作；

2、负责部门通讯的撰写及上传工作；

六、完成领导交办的其他工作。