ok138太阳集团办公室是ok138太阳集团党务、行政、教学的综合办事机构，负责综合协调、公文处理、组织会议、对外联络、管理服务等。

一、收发传达学校及上级部门各种文件信息，起草、拟定学院各类文件材料。

二、参与制定学院发展规划，草拟学院年度工作计划和工作总结。

三、负责学院办公会议的安排、会议通知、会议记录和会议决议的落实及督办。

四、督促落实学院的重大决策、重要工作部署和领导交办的事项。

五、负责学院办公设备的管理，部门网页的建设、更新与管理。

六、负责与部门相关的校内外联络工作。

七、管理和使用部门行政印章和领导公用印章，对公章的使用实行严格把关。

八、负责部门档案管理工作。

九、完成领导交办的其它工作。